Bien le bonjour ! Et bienvenue ! Je suis François, le fondateur de BookEvent. Je prends la parole pour vous parler de l’histoire de BookEvent… Après plusieurs années passées à organiser des mariages, des événements privés et des séminaires (MICE), il m’est apparu un besoin personnel : grâce à un outil digital, proposer des prestataires et des lieux de réception à mes clients. Il me fallait un moyen simple et efficace pour présenter les professionnels de l’événementiel à mes clients, avec leurs médias, leurs précisions, leurs tarifs, leur touche unique, et ce, depuis mon ordinateur et mon téléphone, afin d’éviter l’envoi de tous les documents papiers et dossiers numériques. C’est à ce moment-là qu’un premier annuaire événementiel s’est créé : un catalogue de l’événementiel. D’un besoin personnel à la genèse de BookEvent. Mais pourquoi garder cet outil de référence pour moi, alors que tout le monde en France (et dans le monde) a les mêmes besoins ? Oui, tout le monde : les particuliers, pour un mariage, un anniversaire, une fête religieuse, une soirée, un départ à la retraite, un EVG / EVJF, une gender reveal, une baby shower… ; les entreprises et institutions, pour une réunion, un séminaire, un team-building, une convention, un congrès, un salon, une fête de fin d’année, une soirée de gala… Finalement, je me suis donc entouré d’une belle équipe pour vous proposer une plateforme digitale, mise à la disposition de tous, et qui permet de trouver son bonheur pour organiser le meilleur événement !
BookEvent est un annuaire événementiel, destiné à référencer un maximum de professionnels du secteur événementiel (lieux de réception et prestations de service) par régions et par départements.
Non. BookEvent est uniquement un annuaire événementiel, dont l’objectif est de faciliter la mise en relation entre des clients qui organisent leur événement et des professionnels, à contacter directement, qui proposent des lieux de réception ou des prestations événementielles.
BookEvent vous aide dans l’organisation de votre événement à titre d’annuaire de référence, grâce auquel vous pouvez plus facilement rechercher et trouver des professionnels de l’événementiel proches de l’endroit où doit se dérouler votre événement. En revanche, BookEvent n’est pas un organisateur d’événement. Il vous appartient donc d’effectuer vos recherches et de contacter les prestataires ou lieux de réception qui vous intéressent.
Non. Vous êtes libre de consulter les lieux de réception et les prestataires figurant sur BookEvent, afin d’en savoir plus sur les services qu’ils proposent, et de les contacter via leur fiche, en cliquant sur le bouton « DEMANDE DE DEVIS ».
Créer un compte client vous permettra de vous mettre en relation avec les professionnels, via la plateforme, avec les avantages suivants : recevoir des notifications par email lorsqu’un professionnel vous répond, créer vos événements avec une liste de favoris (votre panier de prestataires et de lieux de réception), accéder aux offres promotionnelles.
Non. La plateforme BookEvent est gratuite, que vous créiez un compte client ou non. Sentez-vous donc libre de l’utiliser directement. Mais avec un compte client, vous avez plus d’avantages !
Oui. Tout professionnel peut proposer ses prestations ou lieux de réception sur BookEvent. Il doit cependant disposer d’un numéro SIRET pour justifier de son activité professionnelle (sauf artistes et intermittents du spectacle) et donc d’une assurance professionnelle.
BookEvent est un annuaire événementiel qui référence des prestataires et lieux de réception partout en France. Vous pouvez consulter les différentes catégories référencées, grâce aux filtres de recherche sur les pages Prestataires et Lieux de réception. Si votre activité ne semble pas déjà proposée, nous pouvons la créer. Pour cela, contactez-nous !
Non. BookEvent n’est pas payant pour les professionnels de l’événementiel. Une première formule Freemium (gratuit) est proposée, pour vous permettre d’être présent dans l’annuaire événementiel. Il existe néanmoins des formules payantes, grâce auxquelles vous aurez plus d’avantages et notamment la possibilité d’améliorer votre annonce événementielle.
Tout d’abord, vous offrir la possibilité d’être référencé gratuitement nous permet de vous compter parmi nous et de proposer un large choix d’activités événementielles à tous les visiteurs de BookEvent, qui ont des critères de recherche précis pour leurs besoins. C’est ce qui nous permet ainsi d’être la référence événementielle, pour répondre à un maximum de besoins. De plus, c’est une manière de vous donner l’opportunité et la chance d’obtenir quelques clients gratuitement. Pour mieux comprendre l’origine du concept, découvrez la petite histoire de BookEvent, si vous ne l’avez pas déjà lue ! Enfin, nous espérons bien évidemment vous voir souscrire une formule payante pour améliorer votre annonce, mais cela reste une option.
Vous pouvez consulter les différentes formules gratuites et payantes, une fois votre compte professionnel créé. L’inscription et le référencement gratuit se font depuis la page de création de compte professionnel.
Tout d’abord, la formule gratuite vous permet de gagner en visibilité, sans frais (il n’y a pas de commissions non plus). Ainsi, votre activité est référencée sur l’annuaire événementiel et de potentiels clients peuvent vous contacter, même gratuitement. En ce qui concerne les formules payantes que BookEvent propose, elles vous permettent d’améliorer votre annonce afin d’apporter plus d’informations aux visiteurs / clients, et donc de transformer vos visiteurs en clients. Par exemple, en fonction de la formule souscrite, vous avez la possibilité de diffuser ou de bénéficier de : plus de médias (photos, vidéos, documents, plaquettes, etc.), plus d’informations sur vos services (détails, tarifs, équipements, conditions, etc.), plus de coordonnées (téléphone, email, site web, réseaux sociaux, etc.), plus d’outils (agenda de disponibilité, référencement web amélioré, etc.). Dans tous les cas, faire le choix de vous référencer sur BookEvent augmentera vos chances d’obtenir de nouveaux clients et plus d’événements !
Non. C’est un choix du fondateur et des équipes de BookEvent. La transparence et la réussite de tous est privilégiée, sans faire d’enchères. Tous les professionnels sont ainsi à niveau égal ! Mais sachez que l’algorithme de BookEvent met en avant les profils de qualité (champs renseignés, qualité des médias, avis et notes clients, etc.) et classera donc en premier les meilleures annonces, sans que ce soit lié au fait de payer plus cher.
Pour vous référencer sur BookEvent en tant que professionnel de l’événementiel, et ainsi obtenir plus de visibilité et de clients, vous pouvez créer votre compte professionnel depuis la page d’inscription dédiée sur le site.
BookEvent vous aide en tant que professionnel événementiel, en vous offrant la possibilité d’être listé au sein d’un annuaire de référence, ce qui favorisera grandement votre mise en relation avec de potentiels clients, eux-mêmes en recherche de prestataires ou de lieux de réception pour l’organisation de leur événement. De plus, c’est une opportunité d’améliorer votre notoriété digitale et web, en augmentant votre SEO dans le domaine de l’événementiel.
Oui. Depuis votre espace compte professionnel sur BookEvent, vous pouvez accéder à l’onglet « PROMOTIONS ». Cela vous permet de proposer une offre promotionnelle sur une annonce que vous avez déjà postée, et de gérer la durée de l’offre (date début et de fin) ainsi que le montant de l’offre (prix ou pourcentage).
Ce n’est pas encore prévu, mais c’est pour bientôt ! Vous pourrez alors inviter des professionnels à rejoindre la communauté, pour que la famille BookEvent s’agrandisse ! Concrètement, vous pourrez communiquer un lien ou un code de parrainage à vos contacts. Pour toute formule payante souscrite à partir de ce lien ou avec ce code : le filleul bénéficiera d’une remise sur la formule souscrite, le parrain bénéficiera d’une remise sur sa formule en cours. Le parrain pourra donc bénéficier de sa formule totalement offerte au bout de 5 parrainages réalisés !
Quelle question ! Évidemment et avec grand plaisir ! Pour cela, contactez-nous !