Organisation du nouvel an : astuces de dernière minute

L'horloge tourne, le nouvel an approche à grands pas et pourtant, vous n'avez pas encore planifié cette soirée tant attendue. Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le ou la seul(e) ! Nombreux sont ceux qui se retrouvent à la recherche de conseils pratiques pour une organisation express réussie. Et ça tombe bien, Book Event - la référence événementielle est là pour vous guider et vous faire part de ses bons plans de dernière minute.

Chaque année, c’est un peu la course pour trouver un événement à l’ambiance festive et le temps semble souvent cruellement manquer. Cependant, il est tout à fait possible d’organiser par étapes une soirée inoubliable, même si vous êtes en retard dans vos préparatifs.

Comment organiser rapidement une fête du nouvel an ? Nous vous guidons dans cet article. Alors, à vos stylos pour noter toutes nos astuces imparables avant la célébration de votre réveillon du 31 décembre.

S’assurer du nombre d’invités confirmés

Lorsque vous organisez un nouvel an de dernière minute, réunir vos invités et confirmer leur présence peut sembler être un défi de taille. Mais il existe des ressources pour y parvenir de manière efficace. Que vous choisissiez d’accueillir vos convives à domicile ou dans une salle de réception, n'hésitez pas à utiliser le digital à votre avantage.

Les applications de messagerie instantanée et les réseaux sociaux sont de parfaits outils pour lancer rapidement des invitations et communiquer les détails de la soirée. Vous n’avez plus qu’à indiquer la date, l'heure, le lieu et le thème de votre fête. Attention : pour simplifier la coordination et la planification de ce moment festif, exigez une réponse rapide de chacun pour la confirmation de leur présence. Grâce aux applications ou aux événements créés sur les réseaux sociaux, vous aurez un visu en temps réel sur les participations.

Parmi votre listing d’invités, certains auront probablement déjà prévu quelque chose. Ce n’est pas grave, restez positif et soyez flexible. L'essentiel est de passer un bon moment et de célébrer la nouvelle année en compagnie de ceux qui peuvent se joindre à vous.

Trouver un thème de soirée de nouvel an

Lors de vos préparatifs, il vous faudra trouver un thème de soirée, qui donnera à votre événement une ambiance festive unique. Optez pour une idée qui apportera une touche d'originalité et permettra de rythmer la soirée de manière ludique.

Des jeux de nouvel an peuvent également être choisis pour animer le countdown (compte à rebours) jusqu'à la nouvelle année. Qu’il s’agisse de jeux traditionnels ou d’activités plus actuelles, l'objectif est de créer une atmosphère divertissante, le tout, dans la thématique que vous aurez retenue.

Jeux pour le nouvel an

Le jeu du tableau noir est une excellente manière d'engager tous vos convives. Chacun peut y noter ses inspirations pour des résolutions de nouvel an originales. Cela sera propice à créer un environnement positif et participatif.

Vous pouvez également louer un photobooth (pssst, celui d’AzurPhotobooth à Fréjus sera votre allié) et lancer un challenge du cliché le plus fun...

L’organisation d’un concours de recettes de cocktails est aussi une très bonne option pour amuser tout le monde pendant un moment. Avec dégustation autorisée, cela va de soit ! Soyez créatif et sélectionnez une activité qui collera à l’image que vous voulez donner.

Musique de nouvel an

La musique pour le nouvel an, également sélectionnée en harmonie avec le thème, joue un rôle primordial dans la réussite de votre soirée festive. Notre plus important conseil est bien sûr de préparer à l’avance votre playlist de musiques incontournables pour la soirée du 31 décembre. Mais si vous manquez d’inspiration ou de temps, vous pouvez aussi sélectionner, parmi notre annuaire de DJ professionnels, un prestataire qui saura mettre le feu à la piste de danse.

Dressing du nouvel an

En parlant de traditions, le choix de la tenue de soirée est souvent un point délicat. Mais en dernier recours, des tenues peuvent être improvisées en fonction du thème de la soirée. Que ce soit une soirée costumée, élégante ou décontractée, chacun peut trouver une solution créative dans son dressing pour s'adapter au thème de votre fête.

À ce titre, si vous souhaitez imposer un dress code (code vestimentaire) particulier à vos invités, veillez à privilégier un thème pas trop spécifique, afin que chacun puisse trouver ce qu’il faut dans sa garde-robe, sans avoir à aller faire du shopping. Ce serait dommage que certains de vos convives se démotivent à accepter votre invitation, pour une simple question de tenue.

Proposer de mettre la main à la pâte

À l'approche de ce moment tant attendu, l'expression « Chacun peut mettre la main à la pâte » prend tout son sens, surtout lorsque le temps est compté. Si l'idée d'une soirée improvisée vous semble intimidante, ne vous inquiétez pas ! Envisagez plutôt le fait que chaque convive puisse jouer un rôle clé au niveau de l'organisation.

En ce qui concerne le menu, optez pour des idées simples et qui se prêtent à une préparation rapide. Des recettes faciles, allant des amuse-bouches aux plats principaux, sont à privilégier pour faciliter la tâche de tous. Partagez vos meilleures recettes pour un dîner du nouvel an improvisé. Afin de ne pas avoir de doublons, créez une liste de courses partagée, où chaque participant pourra indiquer ce qu'il prévoit d'apporter. En matière de drinks et cocktails, laissez les participants se transformer en barmaid le temps d’une soirée et créez ensemble des boissons fantaisistes pour ravir les papilles. À vous de trouver des idées de cocktails faciles et rapides pour le réveillon.

Côté décoration, élément capital à ne pas négliger, chacun a la possibilité d’apporter sa touche personnelle. Que ce soit avec des guirlandes DIY (Do It Yourself) ou des compositions florales, prenez le parti de décorer votre salle de réception ou votre maison avec originalité. Et ce sera un excellent moyen d’encourager la créativité et l’implication de chacun.

Pour ceux qui préfèrent déléguer

Pour ceux qui préfèrent déléguer l'organisation de leur soirée, pour plutôt déguster un délicieux champagne face à un joli feu d’artifice, il existe aussi des solutions pratiques pour vous.

Vous pouvez par exemple réserver votre place en ligne pour une soirée organisée. Cette option peut soulager de la charge de la planification, tout en offrant une expérience unique dans des lieux exceptionnels. L’Auberge des Pins à Tourrettes ou encore le complexe Van Der Valk à Saint-Aygulf vous proposent ce type de prestation.

À vous de jouer

Faites de l’organisation de votre nouvel an une aventure collective et collaborative, où chacun aura son rôle à jouer. Grâce à nos conseils, vous pourrez prévoir votre 31 décembre de manière sereine, même si vous ne vous y prenez que quelques jours avant.

Que vous optiez pour une organisation homemade ou, au contraire, la découverte de soirées prévues à l’extérieur, l'essentiel est de célébrer l’arrivée de 2024 avec enthousiasme et joie, entouré de ceux que vous aimez. Et avec un peu d’avance, meilleurs vœux et bonne année à tous !

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TIPS et idées juste comme ça

• Pour la restauration : faites appel à un traiteur près de chez vous ou rejoignez un restaurant qui organise le nouvel an.
• Pour la musique : il existe des sociétés qui proposent la location de kits sons et lumières. (ex : Sonorisation83 dans le Var)
• Pour les souvenirs photos : contactez les photobooth près de chez vous. Ou alors, en dernière minute en urgence, Photosharing est la solution ! Le concept est d'avoir des photos partagées en live sur un écran pendant votre événement (vous aurez besoin d'un ordinateur et / ou écran / vidéo-projecteur).
• Pour une animation : optez pour un jeu fait maison, un jeu de société ou commandez un escape game à domicile ! (ex : l'Apéro Escape Game à domicile)