Visiter un salon événementiel : quels avantages ?

Source photos : Heavent by weyou group, Paris, Île-de-France

Les salons événementiels sont des manifestations éphémères puissantes puisque l’offre et la demande se rencontrent le temps de quelques heures ou de plusieurs jours. Ces rendez-vous incontournables ont souvent lieu dans les Palais des Congrès, les Palais des Festivals ou les parcs des expositions. Ils sont l’idéal pour réaliser de belles affaires.

En pleine recherche de prestataires pour vous accompagner dans la planification de votre événement, vous y trouverez forcément ceux qu’il vous faut. Salon du tourisme, salon de la gastronomie, salon de business événementiel : que vous soyez un visiteur professionnel ou non, vous avez tout intérêt à partir à la rencontre de différents prestataires de services. Découvrez les conseils de Book Event pour assister au salon ou à la foire qui vous correspond.

Les salons événementiels pour gagner du temps

Avant de vous rendre dans un salon événementiel en tant que visiteur, il est primordial d’identifier les exposants pour lesquels vous manifestez de l’intérêt. L’objectif de ce type de carrefour d’échanges est de rencontrer de nouveaux talents ayant des solutions pour vos besoins.

Les organisateurs de foires et salons l’ont bien compris : un visiteur dispose de très peu de temps et il recherche des contacts qualifiés. C’est pour cette raison que dans certains de ces événements, vous pouvez prendre des rendez-vous avec les professionnels de votre choix. L’avantage de ces rencontres ciblées ? Vous faire gagner un temps précieux, tout simplement !

Créer des contacts privilégiés dans un salon événementiel

Lors de ces rendez-vous ou simplement en déambulant entre les différents stands, vous allez pouvoir interagir avec des intervenants qui sauront mettre en lumière leurs compétences pour vous convaincre de collaborer avec eux. Si vous participez à un salon du tourisme d’affaires en tant que visiteur professionnel par exemple, c’est le moment de trouver l’agence événementielle qui vous concoctera un séminaire aux petits oignons, ou bien l’hôtel qui saura recevoir vos collaborateurs pour un lancement de produit sur mesure.

Mais bien sûr, tous les salons événementiels ne s’adressent pas uniquement aux professionnels. Vous êtes peut-être un particulier et vous prévoyez de vous rendre à un salon du mariage. Vous aurez effectivement beaucoup de bénéfices à y être présent. Vous allez pouvoir chiner vos prestataires, pourquoi pas trouver une location de salle pour votre réception si vous ne l’avez pas encore fait, et tout cela, à des prix généralement intéressants.

Profiter de tarifs avantageux lors d’un salon événementiel

Favoriser la rencontre directe avec vos prestataires de services dans le cadre d’un salon, plutôt que par un traditionnel appel téléphonique, vous offrira de nombreux avantages. Celui de pouvoir bénéficier de prix attractifs en fait partie. En effet, puisqu’il s’agit d’un marché où offre et demande se rencontrent, certains professionnels se font concurrence. Ils doivent alors se démarquer avec une proposition se différenciant, le temps de la durée du salon.

Vous pourrez fréquemment visiter des stands avec d’incroyables soldes. Futurs mariés, par exemple, vous pourrez même y trouver vos alliances avec une belle ristourne. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à engager la négociation car vos interlocuteurs sont là pour vous écouter et vous proposer autant que possible des solutions sur mesure. Vous pourrez alors tenter de négocier les tarifs plus facilement.

Mais attention : ne vous précipitez pas pour avoir des prix salons auprès du premier prestataire disponible. Le nombre d’exposants est parfois important et il est primordial de comparer les prix sans se lancer tête baissée. N’oubliez pas vos objectifs pour réaliser les meilleurs choix.

Innovation et communication au service de votre créativité

Ce rendez-vous stratégique auquel vous avez prévu de participer va vous permettre de connaître les dernières tendances. Les innovations ne cessent de nous surprendre et des secteurs comme l'hôtellerie, la gastronomie ou le tourisme d’affaires ne sont pas épargnés par ce phénomène lors de leur présence dans un salon événementiel. C’est une chance pour vous de pouvoir y trouver de nouvelles idées inspirantes, voire vous décider sur la décoration de votre salle de réception et sur l’ambiance souhaitée.

Les prestataires de services se sont aperçus que pour séduire leurs prospects avec de nouveaux produits ou services, il était nécessaire de leur montrer un échantillon de possibilités en temps réel. De nombreux exposants font donc le choix d’un merchandising bien façonné, de stands aménagés et enjolivés, de supports de communication étudiés, ou encore de maquettes 3D pour stimuler l’imagination. Ainsi, vous allez probablement découvrir de nouvelles astuces qui, par déduction, vous feront penser à l’organisation de votre projet sous un nouvel angle. Et tout cela, sans compter sur des conseils d’experts dans leur domaine d’activité.

Des conseils grâce au retour d'expérience des professionnels

Lieux de rencontres et d’échanges, les salons professionnels et grand public sont l’occasion de prendre connaissance des observations d’experts pour recevoir de précieux conseils. En effet, vous n’avez peut-être pas conscience de tout ce que votre projet implique et les retours d’expérience représentent une aide non négligeable pour en faire une réussite.

Lors de ces manifestations, vous avez la possibilité de participer à des cocktails, des conférences, des débats ou encore des tables rondes. Discussions et discours sont mis à l’honneur pour que vous puissiez repartir en ayant toutes les clés en main. Il est judicieux de ne pas vous précipiter au vu du nombre d’exposants. Mettez justement à profit ce moment pour recueillir un maximum de cartes de visite et faire du networking. Si vous êtes un professionnel, ces échanges sont également une opportunité pour trouver de nouveaux partenaires enclins à vous accompagner à long terme.

En résumé

Certains sites internet répertorient tous les salons événementiels et manifestations à venir, que ce soit des salons nationaux ou même des salons internationaux. Étudiez ainsi les calendriers en ligne des divers salons organisés, pour être sûr de trouver celui ou ceux faits pour vous. L’organisation d’événements n’est pas une mince affaire. Profitez donc de ces expositions et foires commerciales pour être entouré des meilleurs professionnels.